Formation animateur de réunion

reunion

Les entreprises et les administrations organisent de très nombreuses réunions, elles sont en effet un lieu d’échange privilégié et permettent d’aboutir à des décisions en groupe. Cependant sans un animateur compétent en conduite de réunion elles peuvent s’éterniser, mener à des décisions peu productives ou d’autres problèmes bien connus. Ce stage d’animation de réunion vous permettra de devenir un animateur efficace.

 

Animer une réunion efficacement c’est en connaître les règles

Il existe des éléments clés à connaître pour animer une réunion : identifier le type d’une réunion, la définition des objectifs, la préparation en amont, etc. Cette session de coaching de présentation de réunion vous propose de les travailler, notamment par des exercices filmés tout au long des deux jours de formation.

Mais animer une réunion c’est surtout savoir gérer les membres qui y participent. Un bon animateur doit ainsi savoir susciter la participation et la canaliser, créer une ambiance de travail commune, gérer les conflits et enfin arriver à une prise de décision de qualité.

 

Les objectifs de la formation

Voici les objectifs de cette formation pour apprendre à animer une réunion.

  • Faire d’une réunion un moment efficace et productif pour tous les participants et rentable pour l’animateur
  • Préparer efficacement tous les éléments d’une réunion tant sur le fond que sur la forme
  • Communiquer aisément face à un groupe restreint
  • Anticiper les conflits, gérer les résistances et les comportements difficiles, et négatifs
  • Stimuler l’écoute active des participants
  • Réguler les temps de parole de chacun et créer une dynamique dans le groupe
  • Stimuler les idées et la créativité
  • Faire prendre une décision consensuelle

 

Programme de la formation

Le programme de la formation est conçu pour vous permettre par la suite d’animer des réunions efficacement. Voici les principales thématiques abordées :

 

  • Jour 1 : « Pourquoi une réunion »
    • Préparation et tour de table
    • Point sur le style d’animation de réunion des participants
    • Organiser et préparer une réunion
      • Étude de cas d’animation de réunion
    • Les règles de fonctionnement d’une réunion, la dynamique et la communication dans un groupe
      • Étude de cas

 

  • Jour 2 : « Animer et canaliser une réunion »
    • Techniques d’animation de groupe
    • Techniques de communication pour animer efficacement une réunion :
      • Reformuler
      • Synthétiser
      • Appeler à la participation
      • Renvoyer en miroir
      • Refléter l’affectif
    • 2 études de cas
    • Conclusion de la formation
      • Questions
      • Tour de table
      • Évaluation

 

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Les formateurs

Dimitri Van Sprang

Comédien et coach

Manuel Pires

Comédien et coach

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Formation sur mesure

• Uniquement en intra-entreprise
• Dans vos locaux ou dans les nôtres
• Groupe de 10 participants maximum
• Conditions sur demande

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• Mieux manager

• Cohésion et esprit d’équipe

• Synthétiser à l’écrit et à l’oral

• Parler en public